🚀 Samen bouwen aan een aankoopcentrale: hoe GO! en Tender Portal de handen in elkaar sloegen

Eind 2024 nam het GO! een belangrijke strategische beslissing: naast de bestaande aankoopdiensten van de scholengroepen (zoals het BDGO!) werd een gemeenschappelijke aankoopcentrale opgericht binnen de Centrale Diensten van het GO!. Een ambitieus project, met als doel om netbrede raamovereenkomsten op te stellen en te beheren, én om de scholengroepen te ontlasten van administratieve en juridische druk.

“We wilden een centrale cel die niet alleen raamovereenkomsten beheert, maar ook echt ondersteuning biedt aan de scholen en scholengroepen.”

Om deze aankoopcentrale snel en efficiënt op te starten, werd samengewerkt met twee senior-experten van Tender Portal.

🧠 Expertise in actie: van marktverkenning tot gunning

Tender Portal begeleidde het GO! bij de opmaak en lancering van een nieuwe netbrede raamovereenkomst voor IT-toestellen (2025–2029). Via een mededingingsprocedure met onderhandelingen loodste hij het team van marktverkenning tot gunning.

“Dankzij deze raamovereenkomst kunnen alle GO!-scholen IT-toestellen aankopen of huren. Er is zelfs een BYOD-formule voorzien voor ouders.”

Het aanbod is breed: nieuwe én refurbished toestellen, randapparatuur, netwerkoplossingen… Alles in lijn met het DIGIPLAN van de Vlaamse overheid.

🏗️ Structuur en draagvlak: de bouwstenen van een duurzame aankoopcentrale

Voor de oprichting van de aankoopcentrale als dienstverlenende cel binnen de centrale diensten, werkte het GO! ook samen met Tender Portal. Ze hielpen bij het uittekenen van beleid, processen, rolverdeling en systemen.

“Van bij de start wilden we evolueren naar een gestructureerde samenwerking met de aankoopdiensten van de scholengroepen.”

Er werd een netwerk van vertegenwoordigers uit de scholengroepen opgericht. De senior consultant van Tender Portal ondersteunde de eerste bijeenkomsten en zorgde voor draagvlak en constructieve samenwerking. Daarnaast begeleidde hij ook de opmaak van een tweede netbrede raamovereenkomst, die tegen eind zomer 2025 gegund zal worden.

📚 Kennisdeling als fundament

Een bijzonder waardevolle bijdrage van de senior consultant was de kennisontwikkeling van het jonge team van de aankoopcentrale. Via opleidingen op maat en informatieve documenten over regelgeving werd het team klaargestoomd voor hun nieuwe rol.

“Tender Portal stelde niet alleen expertise ter beschikking, maar ook een back-office team met juridische en hooggeschoolde profielen die snel konden schakelen.”

Deze samenwerking toont hoe een goed uitgewerkt plan, gecombineerd met de juiste expertise, kan leiden tot een duurzame en efficiënte aankoopstructuur. Het GO! heeft hiermee een stevige basis gelegd voor de toekomst van digitale en administratieve ondersteuning in het onderwijs.